Aperçu du rôle

Le Département des programmes de PAL Aerospace recherche un(e) coordonnateur(trice) de projets d'expérience pour se joindre à notre équipe à St. John’s, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. Le(la) coordonnateur(trice) de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la vaste dispersion géographique des opérations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences clés qui favoriseront la réussite dans ce rôle.

Devoirs et responsabilités :

• Développer et maintenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Planifier, programmer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projet destinés à la haute direction, aux parties prenantes externes et aux clients.
• Assurer le succès des projets par la coordination rapide des événements et des communications du projet.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et de la progression par rapport aux jalons principaux, et contribuer aux mesures préventives et correctives pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir la supervision de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les délais cibles attribués.
• Gérer et tenir à jour les données archivées et les rapports de gestion de projets.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, selon les besoins.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme personne-ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et assister aux réunions d'examen de projets.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et consigner les mesures à suivre.
• Évaluer les processus opérationnels, anticiper les besoins, cerner les axes d'amélioration et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement des projets dans les délais.
• Fournir un soutien administratif aux projets, tel que les procès-verbaux, le suivi des mesures et des tâches, selon les besoins.
• Autres tâches assignées.

Exigences :

• Diplôme ou grade en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience pourrait être prise en considération.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets.
• Expérience dans la coordination simultanée de plusieurs projets, y compris le suivi des calendriers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projets et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes de divers horizons.
• Connaissance pratique des méthodologies, cadres et meilleures pratiques de gestion de projets, avec une expérience dans le soutien de la livraison de projets, de l'initiation à la mise en œuvre.
• Maîtrise de niveau élevé de la suite Microsoft Office, Visio, Power BI et SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour divers publics.
• Capacité démontrée à cerner les problèmes de projets, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projet et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des échéances concurrentielles dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projet multidisciplinaires.

Responsabilités liées à la sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada requis.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et ententes interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Possibilités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.